Трудовой договор обязательно должен содержать :
- фамилия, имя, и его местонахождения,, отчество работника и наименование работодателя, заключивших трудовой договор,
- сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя (если работодатель – физическое лицо). Как правило, указываются паспортные данные – серия, номер, кем и когда выдан.
- ИНН,
- сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание в силу которого он это сделал. (Например, генеральный директор Иванов Иван Иванович на основании Устава, или исполнительный директор Петров Петр Петрович на основании доверенности №1 от 01.01.2008)
- место и дата заключения трудового договора,
- место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в обособленном структурном подразделении организации, место работы с указанием обособленного структурного подразделения ,
- трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, , профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы).
- дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, также срок его действия и обстоятельства, послужившие причиной для заключения срочного трудового договора (например, до 1 марта 2008 г. , на период исполнения обязанностей временно отсутствующего работника).
- условия оплаты труда , в том числе размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты,
- режим рабочего времени и времени отдыха,
- компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответстующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.
- условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути и др.)
- условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами,
- другие условия, в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

В трудовой договор могут быть включены дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и коллективным договорм, в частности :
- об уточнении места работы или рабочем месте, (например, не просто в ООО «А», но «в бухгалтерии ООО «А»)
- об испытании. Следует отметить, что испытательный срок не может превышать трех месяцев, а для руководителей и главных бухгалтеров и их заместителей – шести месяцев. Также нельзя устанавливать испытательный срок для лиц, принятых по конкурсу; беременных женщин и женщин, имеющих детей до полутора лет;для лиц, не достигших 18 лет; выпускников профессиональных образовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию, впервые поступающих на работу по полученной специальности в течении года по окончании образовательного учреждения; лиц, избранных на выборные должности; лиц, заключающих трудовой договор на срок не более двух месяцев; лиц, приглашенных в порядке перевода от другого работодателя.
- о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, слуцжебной, коммерческой и иной)
- об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договорм срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя.
- о видах и условиях дополнительного страхования работника.
- об улучшении социально-бытовых условий работника и его семьи.
- об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных законодательством.

Трудовые договоры могут заключаться:
- на неопределенный срок,
- на определенный срок не более 5 лет (срочный трудовой договор). Для заключения срочного трудового договора необходимо выполнение нижеприведенных условий.

Срочный трудовой договор может заключаться :
- на время исполнения обязанностей отсутствующего постоянного работника;
- на время выполнения временных (до 2 месяцев) работ;
- на время выполнения сезонных работ;
- с лицами, направляемыми на работу за границу;
- для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и др.), а также работ , связанных с заведомо временным (до 1 года) расширением производства или объема услуг;
- с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;
- с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы;
- для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и профессиональным обучением работника;
- в случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность,
- с лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и временные работы;
- с гражданами, направленными для прохождения альтернативной военной службы.

Также по соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться :
- с лицами, поступающими на работу к работодателям – субъектам малого предпринимательства, численность работников которого не превышает 35 чел. ( в сфере розничной торговли и бытового обслуживания - 20 чел.);
- с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья разрешена работа исключительно временного характера;
- с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местносиях, если это связано с переездом к месту работы;
- для проведения неотложных работ по предотвращению и устранению последствий чрезвычайных обстоятельств;
- с лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности;
- с творческими работниками и профессиональными спортсменами в соответствии с перечнем работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемых правительством РФ;
- с руководителями и главными бухгалтерами организаций, а также с их заместителями;
- с лицами, обучающимися по очной форме обучения;
- с лицами, поступающими на работу по совместительству.

Трудовой договор заключается с лицами, достигшими шестнадцати лет. В случаях, когда лицо, достигшее пятнадцати лет, закончило общее образование, либо продолжает его не в очной форме, возможно заключение с ним трудового договора для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью. С согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с учащимся, достигшим возраста четырнадцати лет, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью.

При заключении трудового договора работник предъявляет :
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, за исключением случаев, когда работник поступает на работу впервые или по совместительству;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета – для военнообязанных;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Прием на работу оформляется приказом работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.